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陸上の記録図書館

WEB上での大会参加申込みサービス 開始について
 
陸上団体では殆どの団体が 大会申し込みや初年度の支配下団体・選手登録で困って居られるようです。  
募集する団体、申込みをするチーム(学校等)の労力は毎回ものすごいものです。  
このシステムを使えば、双方が今までの10分の一程度の労力で終わります。
個票や申込み確認書もデータを持帰って専用エクセルシートを使い、ボタン一つで作成できます。
募集要項は自分で作成できますし、ロード専用の簡易申込タイプまで揃いました。
陸上の記録図書館では何処の団体でも使用できる 汎用性の高い【WEB参加申込みシステム】を提供します。 
2010年12月1日 .
 ■ マラソン・ロード用の簡易版 Aタイプ ■ロード専用の簡易タイプ 
参加する種目をクリックして申込むだけの簡易タイプです。 
申し込みは個人専用で、全て新規に申込みます。
募集要項も上のボタンを押せば表示されます。
自分のサイトに取込んで募集が行えます (全てに共通)
 
 ■ 大会参加募集の画面 Bタイプ ■主に支配下団体(小・中・高校等)用 競技場タイプ 
自サイト内でリンクができ、自サイトで申し込みを受け付けているように見えます。 
申込者は全国大会情報から 目的の大会を探すことなく、直ぐに申し込みが行えます。
支配下団体が自分を探して ボタンを押せば申込ができるタイプです。
募集内容を登録すれば リンク先が自動作成されます。
オープン参加を許可していない場合には 支配下団体しか申し込みが行えません。
 ■ 大会参加募集の画面 Cタイプ ■最初の画面で、全国の大会を探して申し込みを行います。 
大会主催者は上部メニューの 【大会主催者管理部】で募集大会の管理や募集内容を登録します。
公認大会は全て登録されていますが、追加したり修正も行えます。
 
 
評価版のサイト
操作マニュアル
 自分が、大会主催者団体になったり、申込者になったりして 新規の大会募集や申込み試験が行えます。
評価時の注意 −1) 現在、調整中の段階ですので、既存申込み内容を見るには問題ありませんが、新規の申込みなどは失敗する場合が有ります。

10日程度で調整作業は終わる見込みです。
評価時の注意 −2) パスワードを求められた場合には ユーザー名・パスワード 全て 【 free 】 と入力して下さい。 

登録したパスワードはクッキーに90日間保存し、この間は、再入力の必要は有りません。 
このため閲覧ブラウザのクッキーを有効にしておいて下さい。 有効でないと 使用できません。
 

 1)パスワードは 使用団体(陸協等)用 のユーザー名+パスワード
 2)使用団体が支配下団体(学校等の陸協登録団体)以外に閲覧や申し込みをさせないための パスワード
 3)チーム(学校等)が他人にイタズラされないための自身のパスワード   の3種類があります。

 使用団体のユーザー名とパスワードによって 団体を特定しますが、デモ版ではPWの関係で一団体しか認識できません

評価時の注意 −3) 募集大会や申込み大会のサンプルは 栃木県の12月に2大会が登録されています。

メニューの1)申込み大会選択から6)継走種目の申込まで 大きく6段階あります。 順番に進んで行きます。
自分が居る部分は メニューが黄色で表示されています。
申込みサンプルは 高校の宇都宮東高校 に有ります。 このサンプルでは 選手の最良記録を登録していますので 選手を選択することが出来ます。  

選択後に確定ボタンを押すと 既申込みデータは置き換わりますので注意!(選手の選択が無く、確定を押すと既存申込みデータは完全消去されます)
支配下団体用エクセル
LZH圧縮ファイル
参加申し込みをするチーム(学校等)は 左のエクセルシートを使って、支配下選手データや最良記録データをCSVファイルにしてサーバ機に転送できます。
申込データを取込み、正式申込書や個票もボタン一つで作成できます。

解凍後、専用フォルダを作成して入れておきます。 VBAが組み込まれていますので、起動時はセキュリティを【中以下】にして下さい。

支配下団体に、正式申込書や個票を求める場合は 大会主催者の方は左のエクセルシートをダウンロードし、書式を作成して再頒布して下さい。
大会主催者用エクセル
LZH圧縮ファイル
参加申し込みデータの取り込みや、初年度の支配下団体登録を行います。

■準備中


解凍後、専用フォルダを作成して入れておきます。 VBAが組み込まれていますので、起動時はセキュリティを【中以下】にして下さい。

支配下団体に、正式申込書や個票を求める場合は 大会主催者の方は上のエクセルシートをダウンロードし、書式を作成して再頒布して下さい。 以後、申込者は 正式申込書や個表類を ボタンを押すだけで作成できます。
大会主催者 使用申込
申込募集 本サイト
左の【使用開始の申込】から 必要事項を記入し送信して下さい。 送信と同時に開始情報の入ったメールが届きます。 記入した内容はデータベースに登録され、届いたユーザ名と申込時に指定したパスワードを使用し直ちに運用できるようになります。

同時に届く 別のユーザー名を使って、評価版部で運用試験も行えます。 評価版部は定期的に申込データ類のゴミ掃除を行いますので、使う場合と終了時には、ご連絡下さい。


パスワード類はクッキーに書込み記憶しますので、閲覧ブラウザのクッキーを有効にしておいて下さい。 このため次回から認証画面は現れません。

申込手続きだけで費用が発生することは有りません。 支配下団体の登録や選手登録も同じです。
大会別結果サンプル
大会別結果の表示サンプルです。 個人名部をクリックすると、記録推移グラフが現れ、成長度合いが分かります。
選手記録のランキング
左のランキングは 単なるサンプルで、申込サービスとは関係有りません。
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